Projektin aloittaminen
Vaihe alkaa projektin alkumäärityksellä, joka sisältää vision, toimintasuunnitelman ja tavoitteiden luomisen ja niihin tutustumisen, projektiryhmän luomisen sekä yhteistyö- ja hallintomenetelmien luomisen. Lisäksi keskitytään käsittelemään ja validoimaan keskeisiä toiminnallisia ja teknisiä näkökohtia, jotta saadaan parhaat käytännöt ja ohjeet, joita voidaan käyttää koko hankkeessa tietojen integroinnista ja mallin näkökulmasta raportointitarpeisiin. Pyrimme aina läpinäkyvyyteen sekä avoimuuteen ja kannustamme osallistujia kertomaan mielipiteensä, huolenaiheensa ja itselleen tärkeät näkökohdat tulevaan hankkeeseen liittyen.
Käyttöönottotoimet
Käyttöönotto jatkuu projektin alusta siihen asti, kunnes käyttäjän hyväksymistestit on suoritettu. Projektiryhmä koostuu tyypillisesti hyvästä yhdistelmästä toiminnallisia ja teknisiä asiantuntijoita sekä arkkitehtejä, jotka työskentelevät jäsennellysti liiketoimintaprosessien ja projektisuunnitelman ohjaamana. Tiimin jäsenet ovat jatkuvasti yhteydessä toisiinsa ja asiakkaan edustajiin.
Säännölliset tilannekokoukset
Järjestämme säännöllisesti tilannekokouksia ja toimitamme tilanneraportteja. Sekä operatiiviset että (hankkeen koosta riippuen) ohjauskomitean kanssa pidettävät kokoukset ovat hyvä tapa seurata edistymistä, keskustella olosuhteiden muutoksista ja ohjata hankeprosessia parhaan mahdollisen lopputuloksen saavuttamiseksi.
Testaus ja käyttöönotto
Kun tietty moduuli tai osa hankkeesta on kehitetty ja projektin kehitystiimin alustava testaus on onnistunut, pyrimme saamaan ratkaisun yrityksen käyttöön mahdollisimman pian. Kukaan ei tunne yrityksen tietoja paremmin kuin ihmiset, jotka työskentelevät niiden parissa päivittäin – olemme innokkaita kuulemaan heidän palautettaan, iteroimaan ja parantamaan tuotoksiamme. Valmiit ja arvioidut tietomallit toimitetaan tuotantoon.
Koulutus ja dokumentointi
Toteuttamiemme tuotosten arvo korreloi sen kanssa, kuinka moni ihminen pystyy käyttämään niitä. Perusteellinen ratkaisujen dokumentointi, tehokäyttäjien koulutukset ja yhteiset työpajat parhaista käytännöistä ovat olennainen osa jokaista projektia, jotta saavutetaan tiedonhallinta koko yrityksessä, käyttäjien sitoutuminen ja asiakasomavaraisuus suorituskyvyn johtamisessa ja data-analytiikkaratkaisujen kehittämisessä ja tukemisessa halutulla tasolla.
Oppiminen ja kehittyminen
Pohdiskelu ja avoimuus kannattavat paitsi prosessin alussa ja sen aikana, myös sen lopussa. Haluamme katsoa taaksepäin ja oppia yhdessä asiakkaan kanssa, jotta voimme menestyä seuraavassa projektissa vielä paremmin. Tuemme jatkuvasti parannuksia, mikä tekee tästä pitkäaikaisen kumppanuuden.
Yhteenvetona
Viitekehyksessämme käytetään Scandic Fusionin vakiintuneita menetelmiä uuden suorituskyvyn hallintaratkaisun käyttöönotossa.
